Implementamos Sistemas con IA que Atienden Pacientes 24/7 y evitan Oportunidades Perdidas por Falta de Seguimiento

Mientras recepción está ocupada, el sistema sigue respondiendo llamadas y WhatsApps automáticamente

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¿Cuántos pacientes quedan Sin Respuesta cuando no hay Nadie en Recepción?

Un sistema simple y práctico para responder al 100% de los pacientes, reducir carga en recepción y evitar citas perdidas

Más pacientes atendidos

Ninguna llamada ni WhatsApp se queda sin respuesta, ni fuera de horario.

Recepción menos saturada

El equipo deja de apagar fuegos y recupera foco para el paciente presencial.

Mejor reputación online

Pacientes mejor atendidos y solicitudes de reseña automáticas suben la valoración.

Horas liberadas cada semana

Lo repetitivo se automatiza y el equipo dedica su tiempo a lo que aporta valor.

Crecimiento sin más personal

Atendéis más volumen con el mismo equipo, sin disparar los costes.

Datos y métricas reales

Veis con números reales cuántas consultas se atienden y cómo evoluciona la clínica.

Robot Headshot portrait

¿Cómo se Implementa el Sistema en cada clínica?

Un proceso simple pensado para que la implementación sea rápida, práctica y sin complicaciones para el equipo.

Paso 1

Análisis Inicial

Entendemos cómo gestionáis actualmente llamadas, WhatsApps y citas para detectar puntos de mejora reales.

Paso 2

Detección de Oportunidades

Analizamos dónde se están perdiendo más pacientes, tiempo operativo o carga innecesaria en recepción.

Paso 3

Configuración Personalizada

Adaptamos el sistema a vuestra clínica, servicios, horarios, CRM y forma de trabajar.

Paso 4

Integración y Pruebas

Probamos todo el funcionamiento para asegurar respuestas correctas y una experiencia fluida para el paciente.

Paso 5

Puesta en Marcha

El sistema empieza a responder llamadas y WhatsApps automáticamente ayudando al equipo desde el primer día.

Paso 6

Optimización Continua

Monitorizamos resultados reales y ajustamos el sistema continuamente para mejorar rendimiento y atención al paciente.

Hay 2 formas Muy Distintas de Gestionar una clínica

Mientras unas clínicas siguen perdiendo pacientes por falta de tiempo en recepción, otras ya responden llamadas y WhatsApps automáticamente y atienden al 100% de sus pacientes de forma inmediata

Clínicas que SI usan Citatia

Tienen un sistema que sigue respondiendo

pacientes aunque recepción esté ocupada,

fuera de horario o con menos personal.

Viven más tranquilos.

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Ninguna llamada se queda sin respuesta

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WhatsApps respondidos al instante

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Recepción más tranquila y organizada

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Atención continua 24/7

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Apoyo extra en vacaciones, bajas o picos de trabajo

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Mejor reputación y más reseñas positivas

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Capacidad para atender más pacientes con el mismo equipo

Clínicas que NO usan Citatia

Siguen dependiendo completamente de recepción para atender llamadas y

WhatsApps y pierden pacientes

fuera de horario. Viven más estresados.

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Pacientes que llaman varias veces y se cansan

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WhatsApps acumulados sin responder

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Recepción saturada y más estrés diario

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Dependencia total del horario de recepción

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Más caos cuando falta alguien del equipo

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Pacientes frustrados y más reseñas negativas

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Obligados a aumentar personal para gestionar más volumen

Hay 2 formas Muy Distintas de Gestionar una clínica

Mientras unas clínicas siguen perdiendo pacientes por falta de tiempo en recepción, otras ya responden llamadas y WhatsApps automáticamente y atienden al 100% de sus pacientes de forma inmediata

Clínicas que SI usan Citatia

Tienen un sistema que sigue respondiendo pacientes aunque recepción esté ocupada, fuera de horario o con menos personal. Viven más tranquilos.

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Ninguna llamada se queda sin respuesta

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WhatsApps respondidos al instante

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Recepción más tranquila y organizada

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Atención continua 24/7

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Apoyo extra en vacaciones, bajas o picos de trabajo

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Mejor reputación y más reseñas positivas

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Capacidad para atender más pacientes con el mismo equipo

Clínicas que NO usan Citatia

Siguen dependiendo completamente de recepción para atender llamadas y WhatsApps y pierden pacientes fuera de horario. Viven más estresados.

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Pacientes que llaman varias veces y se cansan

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WhatsApps acumulados sin responder

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Recepción saturada y más estrés diario

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Dependencia total del horario de recepción

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Más caos cuando falta alguien del equipo

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Pacientes frustrados y más reseñas negativas

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Obligados a aumentar personal para gestionar más volumen

Clínicas que NO usan Citatia

Siguen dependiendo completamente de recepción para atender llamadas y WhatsApps y pierden pacientes fuera de horario. Viven más estresados.

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Pacientes que llaman varias veces y se cansan

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WhatsApps acumulados sin responder

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Recepción saturada y más estrés diario

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Dependencia total del horario de recepción

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Más caos cuando falta alguien del equipo

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Pacientes frustrados y más reseñas negativas

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Obligados a aumentar personal para gestionar más volumen

Resuelve tus Dudas

Si todavía tienes dudas, aquí respondemos las preguntas que más nos hacen las clínicas antes de hablar con nosotros

¿Esto sustituye al personal de recepción?

¿Y si mis pacientes prefieren hablar con una persona?

¿Qué pasa si el sistema no sabe responder una pregunta?

¿Cuánto tiempo lleva ponerlo en marcha?

¿Y si realmente no estamos perdiendo pacientes?

¿Necesito conocimientos técnicos?

¿Cómo sé si esto puede ayudar a mi clínica?

¿Esto funciona aunque tengamos varios servicios o especialidades?

Otras áreas donde podemos Ayudar a Vuestra Clínica

Además de la gestión automática de citas y pacientes, implementamos soluciones que ayudan a mejorar la visibilidad, optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa

Pregúntame algo..

Gestión de Citas

Respondemos llamadas y WhatsApps automáticamente para que ningún paciente se quede sin atención cuando recepción está ocupada o fuera de horario.

Generando contenido…

Generando

Visibilidad Online

Ayudamos a vuestra clínica a destacar en internet para atraer más pacientes y reforzar vuestra reputación digital.

Óscar Fernández

Marcos Gacio

Email

marcos@xyz.com

Telefono

+34 689 898 489

Compañía

XYZ LLC

Verificado

Si

Generando Leads

Seguimiento de Pacientes

Realizamos seguimiento automático para recuperar pacientes que no han reservado cita o que llevan tiempo sin acudir a la clínica.

Filtros :

Eficiencia laboral

Reducción de costes

Tareas automatizadas

Clientes potenciales

Eficiencia laboral

+23%

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Día 5

Día 6

Día 7

La eficiencia laboral en esta semana aumentó al 23% en comparación con la semana pasada.

General :

48.9%

En general, ahora tiene un sistema un 48,9% mejor en comparación con la semana anterior.

Exportar

Eficiencia laboral

+23%

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

Día 5

Día 6

Día 7

La eficiencia laboral en esta semana aumentó al 23% en comparación con la semana pasada.

Control y Métricas

Analizamos llamadas, citas y procesos internos para identificar cuellos de botella, pacientes perdidos y oportunidades de mejora con números reales.

En Llamada..

Mic. On

Video Off

Presentar

Desarrollador IA

Experto en ventas

Experto en Marketing

Tomando notas..

Desarrollador IA

Experto en ventas

Experto en Marketing

Optimización de Procesos

Estudiamos cómo funciona vuestra clínica y os ayudamos a identificar qué otros procesos pueden automatizarse para reducir carga operativa y mejorar la atención al paciente.

¿Cuántos pacientes está Perdiendo vuestra clínica Sin Darse Cuenta?

En una reunión de 30 minutos analizamos vuestro caso, calculamos el impacto real de las llamadas perdidas y vemos si tiene sentido implementar una solución o no

Menos llamadas perdidas. Menos estrés en recepción. Más pacientes atendidos. Más reseñas positivas.

Páginas

Menos llamadas perdidas. Menos estrés en recepción. Más pacientes atendidos. Más reseñas positivas.

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